Услуги и стоимость
Мы ценим время наших клиентов и нам важно, чтобы весь процесс подготовки для вас был частью праздника, а не рутиной, поэтому мы фокусируем ваше внимание только на приятных моментах и не тратим ваше время на вопросы, решить которые мы можем сами, благодаря нашему опыту и профессионализму.
Мы привлекаем вас только тогда, когда ваше присутствие действительно необходимо – выбор локации, утверждение концепции оформления, встреча с ведущим, согласование меню и прочие ключевые детали.
Мы также следим за новинками и тенденциями, а значит можем вам предложить такой вид услуг, о которых вы могли и не знать, но с удовольствием воспользуетесь ими при планировании своего мероприятия.
Организация
от 1000 евро
Организация мероприятия это уже далеко не только поиск места, ведущего и фотографа. В этом процессе много нюансов, знание и понимание необходимости которых, приходит с опытом. Заказывая организацию у агентства SHIKO, вы получаете не только команду проверенных основных специалистов, но и варианты полиграфии, кондитеров, живой музыкой или артистичного шоу, уместных интерактивов, спецэффектов, фейерверка или Fire Show, а также многое другое. Вся работа с райдерами, техническим обеспечением и логистикой также включены в стоимость нашей работы.
Этапы работы
Первая встреча
Вы рассказываете о своих желаниях и мечтах, мы рассказываем о процессе подготовки и нашем виденьи реализации ваших идей
Если обе стороны понимают, что находятся на одной волне, и совпадают взгляды о том, что такое красиво и современно, то мы определяем бюджет, гонорар агентства и подписываем договор
Мы создаём электронную папку Клиента, где у обоих сторон всегда есть доступ к смете, договорам, сценарию и прочей документации и визуализациям мероприятия, а также общий чат для оперативного решения всех вопросов и информированности
Первая встреча, как и все последующие, может быть как очно, так и онлайн.
Организация
Заполнение анкеты Клиента, чтобы узнать все детали идеального мероприятия
Составление сметы и ведение бюджета
Создание концепции мероприятия
Подбор локации и команды под конкретные цели, концепцию и бюджет
Составление тайминга и сценарного плана мероприятия для Клиента
Сосоталвение технической документации для площадки и команды, чтобы каждый знал не только свои обязанности, но и имел представление о всём мероприятии в целом
День мероприятия
Если это свадьба, то один координатор находится с молодыми (невестой) с самого утра - встречает съёмочную группу, стилистов, флористику
Также один координатор находится на площадке: контролирует монтаж, проверяет правильность расстановки столов и другой мебели, готовность всех зон, встречает подрядчиков, гостей, помогает с рассадкой, подарками, цветами, регулирует работу ресторана/кейтеринга, а также рассчитывается со всеми подрядчиков от имени Клиента
Время работы координаторов оговаривается в каждом отдельном случае индивидуально
координация
от 300 евро
Координация, в отличие от организации подразумевает под собой работу исключительно в день мероприятия. Возможно вы организовали торжество самостоятельно, или что-то пошло не так с другим организатором и вам нужны те, кто в день Х проконтролируют всё задуманное, и решат форс-мажорные ситуации и вопросы. Важно понимать, что координаторы тут только исполнители и не несут ответственность за качество услуг выбранных Клиентом.
Количество координаторов предоставляемое агентством SHIKO зависит от масштаба и сложности мероприятия.
Этапы работы
Подготовка к координации
Первая встреча Клиента и координатора от агентства SHIKO, обсуждение всего, что уже организовано, подписание договора, внесение аванса
Координатор изучает план мероприятия включая тайминг, логистику и прочие детали, при необходимости вносит предложения и корректировки для оптимального течения торжества
После финального утверждения "официального" тайминга дня, координатор составляет технический план для всей команды, предварительно связавшись со всеми подрядчиками, уточнив время прибытия, время работы, условия продления и прочие договорённости, которые утверждены с Клиентом.
День мероприятия
Если это свадьба, то один координатор находится с молодыми (невестой) с самого утра - встречает съёмочную группу, стилистов, флористику
Также один координатор находится на площадке: контролирует монтаж, проверяет правильность расстановки столов и рассадку гостей, готовность всех зон, встречает подрядчиков, гостей, помогает с рассадкой, подарками, цветами, регулирует работу ресторана/кейтеринга, а также рассчитывается со всеми подрядчиков от имени Клиента
Количество координаторов на мероприятии зависит от сложности торжества и количества задач
консультация
70 евро
Предсвадебная консультация с организатором поможет вам верно оценить объём предстоящих забот и расходов, а также принять решение, есть ли у вас желание и возможности решать все эти вопросы самостоятельно.
За время встречи, которая длится 40-60 минут, мы дадим ответы на все ваши вопросы, и в течение 5 рабочих дней после консультации вы получите следующие свадебные документы:
- Поэтапный план подготовки к свадьбе
- Предварительный тайминг и бюджет
- Варианты площадок и основных исполнителей
